Reembolso de KM Rodado
Guia completo sobre reembolso de quilometragem: cálculos, legislação, políticas de implementação e melhores práticas para sua empresa.
O que é Reembolso de KM Rodado?
O reembolso de quilometragem é uma forma de compensação financeira oferecida pelas empresas aos colaboradores que utilizam seus veículos pessoais para atividades profissionais. Este benefício cobre custos com combustível, desgaste do veículo e manutenção relacionados ao uso corporativo.
Automóveis
Reembolso para uso de carros pessoais em viagens e atividades corporativas.
Motocicletas
Compensação para motociclistas que fazem entregas ou deslocamentos a serviço.
Utilitários
Reembolso para caminhonetes e vans utilizadas em atividades empresariais.
Base Legal e Obrigatoriedade
Legislação Trabalhista
O reembolso de quilometragem está previsto na CLT e em convenções coletivas, sendo considerado indenização e não salário quando devidamente comprovado.
Obrigatório quando:
- •Previsto em acordo coletivo
- •Convenção coletiva de trabalho
- •Política interna da empresa
- •Determinação judicial
Vantagens fiscais:
- •Não integra base de cálculo do INSS
- •Não incide FGTS nem 13º salário
- •Dedutível para fins de IR da empresa
- •Redução de custos operacionais
Valores de Mercado 2024
Valores por Tipo de Veículo
Valores por Setor
💡 Dica Importante
Os valores de reembolso devem ser baseados em pesquisas de mercado e custos reais. É recomendável revisar anualmente considerando inflação e aumento dos combustíveis.
Métodos de Cálculo e Controle
Por Quilometragem
Método mais comum, baseado na distância percorrida multiplicada por valor fixo por km.
Valor Fixo Mensal
Ajuda de custo fixa mensal para funcionários que usam veículo regularmente.
Documentação Necessária
Para o funcionário:
- •CNH válida
- •Documento do veículo
- •Seguro vigente
- •Relatório de quilometragem
Para a empresa:
- •Política interna de reembolso
- •Controle de quilometragem
- •Comprovantes de pagamento
- •Auditoria periódica
Melhores Práticas de Implementação
1. Política Clara
Estabeleça regras claras sobre elegibilidade, valores, documentação e procedimentos de solicitação.
2. Sistema de Controle
Implemente ferramentas de controle como apps de GPS ou planilhas estruturadas para monitoramento.
3. Pesquisa de Valores
Realize pesquisa regular de mercado para manter valores justos e competitivos.
4. Auditoria Regular
Realize verificações periódicas para garantir cumprimento das regras e uso adequado.
5. Comunicação
Mantenha comunicação clara sobre mudanças na política e treinamento regular dos gestores.
6. Compliance
Mantenha conformidade com legislação trabalhista e fiscal para evitar problemas legais.
Perguntas Frequentes sobre Reembolso de KM
O reembolso de quilometragem tem natureza salarial?
Não, quando devidamente comprovado e limitado aos gastos efetivos, tem natureza indenizatória e não integra o salário para nenhum efeito legal.
Como comprovar a quilometragem percorrida?
Através de relatórios de odômetro, aplicativos de GPS, mapas de rota ou sistemas de controle específicos implementados pela empresa.
Qual o valor ideal por quilômetro?
Varia conforme tipo de veículo, região e setor. Recomenda-se pesquisa de mercado considerando combustível, manutenção e depreciação do veículo.
É obrigatório reembolsar quilometragem?
Depende da convenção coletiva, acordo individual ou política da empresa. Quando previsto, torna-se obrigatório o cumprimento.
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Nossa equipe de especialistas pode ajudar sua empresa a implementar uma política eficiente e compliance de reembolso de quilometragem.